英語のオンライン会議をこちらのペースで進めるフレーズ

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海外事務所とのオンラインミーティングを聞いて、きちんと話すことができますか?会議を始める前に、相手が全員参加していることを確認するか、少しおしゃべりする必要がありますが、最大の課題は相手の話を聞くことだと思います。

オンライン会議でも、音声だけで参加したり電話会議に参加したりすると、お互いの顔が見えないため、相手が自分がストーリーをフォローしているかどうかがわかりにくく、相手が伝えようとしている詳細なニュアンス。多くの人は、会議中のコミュニケーションがより困難になると感じるかもしれません。

しかし、これらの問題は迅速に解決できます。 「理解は聞き手ではなく、話し手が責任を負う」ということを知っておくだけです。他の人には聞き取りにくい音量で話している、声が遠すぎる、難しい言葉しか使わない、話す速度が速すぎるなどの理由で、私たちの声が聞こえない理由は誰ですか?聞き手は、即座に聴力を改善し、超自然的な力で電話でマイクを動かし、即座に語彙を2,000語増やし、その瞬間にのみ英語のリスニングスキルをTOEIC(R)L&R TEST900ポイントレベルに向上させることができます。あなたはそれをすることはできませんよね?しかし、大きな声を出したり、マイクに近づいたり、簡単な言葉を使ったり、ゆっくり話したりすることで、スピーカーが調整できることはたくさんあります。

聞き手ができることとすべきことは、これらの問題が何であるかを相手に伝えることだけです。そこでまず、オンラインミーティングでリスニングの問題を解決するために使われる英語のフレーズをすぐに紹介します。次に、スムーズなオンライン会議に必要なフレーズの紹介に進みます。まず、すべてのフレーズを変えずに言うことができるようになるまで、繰り返し声を出して練習しましょう。次に、翌日、すべてのフレーズをテストして、音声を聞いた直後にそれらを繰り返すことができるかどうかを確認します。許可なく最後まで、緊急時にすぐに話すことができるようになることに一歩近づきます。その後、勇気を持ってそれを使用し、自信を築くために成功した経験を積み上げてください。

※この記事は、2016年3月1日に公開された記事に追加されました。

1. 「聞こえづらいよ!」聞き取りにくい時の対処法

相手の声が聞き取りにくい場合は、すぐに知らせてください。 最適なタイミングは、ボケ味にツッコミを入れたらすぐです。 社内の会員会議では、次のような直接的な表現を使用することをお勧めします。

Sorry, I’m having trouble hearing you.

すみません、少し聞き取りにくいです。

Sorry, I can’t hear you at all.

すみません、まったく聞こえません。

Could you speak a little louder? I can’t really hear you.

もう少し大きな声で話してください。 よく聞こえません。

Could you speak a little closer to the mic? I can’t really hear you.

マイクに少し近づいて話します。 よく聞こえません。

 

また、社外の人とオンラインで会議をしたり、別の態度を示したい場合は、次のフレーズを使用してください。

I’m afraid I’m having trouble hearing you.

申し訳ありませんが、少し聞き取りにくいようです。

I’m afraid I can’t hear you at all.

申し訳ありませんが、まったく音が出ません。

Would you mind speaking a little louder, please? I’m having trouble hearing you.

もう少し大きな声で話してもらえますか? 少し聞き取りにくいです。

Could you talk a little closer to the microphone, please? I can not hear you.

もう少しマイクに近づいて話していただけますか?少し聞こえづらいので。

2. 「なに言ってるのかわからないよ!」聞き取りが難しい時の対処法

他の人が英語が上手な場合は、英語レベルで理解できるように、話す英語レベルを下げる必要があります。 ベルリッツでは、この方法はレベルダウンテクニックと呼ばれ、学生によって学習されます。 次のフレーズを使用してください。タイミングとスピードはこれらのリクエストにとって特に重要です。他の人に英語の難易度を調整してもらい、理解できるペースで話してもらいます。would you mind … などといった回りくどい言い方はしなくても大丈夫です。

 

Sorry, could you slow down a bit? I’m having trouble tracking you.

す み ま せ ん 、 も う ゆ っ り 話 し て く だ さ。 ょ っ て い で す。

Sorry, can you do this one more time, a little slower?

す み ま せ ん。 も う く れ す か? 今 度 も う 少 っ り。

Sorry, can you please repeat this for me?

す み ま せ ん。 も う 一度 言 っ ま す か?

Sorry, could you rephrase this in a simpler way?

すみません。シンプルに言い換えるとどういうことでしょう?

50% ~ 70%ほど理解できたら、ちゃんと理解を確認しましょう。以下のフレーズを使います。

Let me confirm. So you mean …?

ちょっと確認させてください。つまり・・・ということでしょうか?

So you’re saying …?

つまり・・・ということですね?

例:

Let me confirm. So you mean our next meeting will not be on Monday?

ちょっと確認させてください。 それは、次の会議が月曜日に開催されないことを意味しますか?

So you’re saying we need to complete the project a week early?

ですから、プロジェクトを予定より1週間早く移動する必要がありますよね?

3. 「そちらは準備OKですか?」ミーティングの進行

回線が接続されて会議が始まったらどうしますか? ここでは、オンライン会議を進めるために使用されるフレーズを練習しましょう。 まず、会議の冒頭で使用したフレーズから。

Can you hear us?

私の声が聞こえますか

I can hear you loud and clear.

これははっきりと聞こえます。

Sorry, there’s something wrong with our line. Please give us a moment.

すみません、回線に問題があるようです。少々お待ち下さい。

There’s a lot of noise. Let me try connecting again.

ノイズがひどいですね。もう一度かけ直してみます。

Is everybody there?

そちらはみなさんおそろいでしょうか?

We’re all present over here.

こちらは全員そろっています。

Shall we get started?

今から始めましょうか。

次は、オンライン会議を開催するときに使用するフレーズです。

Before we wrap up, I’d like to confirm a few things.

会議が終わる前に、いくつかの点を確認させてください。

Are there any questions or concerns before we wrap up?

会議が終わる前に質問や懸念がありますか?

I guess that’s it for today. Thank you. Bye.

今日は以上です。 どうもありがとうございます。 すみません。

4. 「そっちはどうですか?」ミーティング開始前のスモールトーク

すべての参加者がまだそこにいないときは、少しチャットして接続する必要があります。 最後に、簡単な小話を切り取る方法を練習しましょう。

How are things going over there?
どうですか?

What’s new in London? / What’s new at London office?
最近ロンドンのオフィスで何が起こったのですか?

How’s the weather in London?
ロンドンの天気はどうですか?

では上記の質問を向こうから聞かれた際にどう答えるのか、例を見てみましょう。
We’ve been very busy here. This is my third meeting of the day. And you?
こ ち ら は と て 忙。 こ れ が 本 三 つ の す。 そ ち は?
A little bit, but soon on vacation. And you?
特 に は な い で す が う す 休 を 取 る ん よ。 そ ら は?
It was very cold last weekend, but it is finally getting warmer. How is it in London?

先週末は非常に寒かったですが、ようやく暖かくなりました。 ロンドンはどうですか?

どうだった? 上記のフレーズを流暢に話せるようになるまで練習することで、英語でのオンラインミーティングの基本的な流れに対応できるようになります。
英語のオンライン会議への参加の程度は異なりますが、チームまたは会社の代表として、あなたは自分の言っていることを聞いて話す責任があります。 フレーズを口に入れたら、それを使用して、オンライン会議の弱点を克服するための多くの手順を実行します。

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